DEEPKIND // LEGAL_DOC

Regulamin Darowizn

Data obowiązywania: 03.11.2025  ·  Wersja: 1.0

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady przekazywania darowizn finansowych na rzecz Fundacji DeepKind z siedzibą Warszawie, ul. Odolańska 3/15, KRS: 0001193215, NIP: 5214132486, REGON: 542685018 („Fundacja").
  2. Darowizny mogą być przekazywane dobrowolnie przez osoby fizyczne oraz prawne.
  3. Darowizny przeznaczane są na cele statutowe Fundacji, zgodnie z aktualnie realizowanymi projektami i działaniami.

2. Formy przekazywania darowizn

Darowiznę można przekazać:

  1. Przelewem tradycyjnym na konto Fundacji: Numer rachunku: 54 1140 2004 0000 3802 8608 1487
  2. Przez systemy płatności online: PayPal, Przelewy24. Wysokość darowizny ustala darczyńca.

3. Realizacja płatności online

  1. Płatności elektroniczne obsługują zewnętrzni operatorzy:

    • PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
    • Przelewy24 (PayPro SA)
  2. Operatorzy płatności odpowiadają za:

    • techniczne przetwarzanie transakcji,
    • zabezpieczenie danych płatniczych,
    • rozliczenie środków.
  3. Fundacja nie przetwarza danych kart płatniczych ani danych logowania do kont bankowych.

Przekazanie darowizny oznacza akceptację regulaminu danego operatora płatności.

4. Potwierdzenia i dokumenty księgowe

  1. Na życzenie darczyńcy Fundacja wystawia potwierdzenie otrzymania darowizny. Prośbę należy zgłosić na adres: hello@deepkind.org.
  2. Darowizny na cele statutowe Fundacji mogą podlegać odliczeniu od podatku zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 26 ustawy o PIT / art. 18 ustawy o CIT).

5. Zasady zwrotów

  1. Darowizny są świadczeniem dobrowolnym i bezzwrotnym.
  2. Wyjątek stanowią sytuacje techniczne:

    • podwójna płatność,
    • płatność dokonana przez pomyłkę,
    • błędna kwota.
  3. W takich przypadkach darczyńca może zgłosić wniosek o zwrot, pisząc na hello@deepkind.org w ciągu 14 dni od dokonania wpłaty.

Fundacja może poprosić o podanie danych niezbędnych do realizacji zwrotu.

6. Przeznaczenie środków

  1. Wszystkie darowizny są wykorzystywane na działalność statutową Fundacji, zgodnie z jej celami, m.in.:

    • edukacja klimatyczna,
    • działania na rzecz osób euroróżnorodnych,
    • wspieranie kobiet,
    • tech for good i slow tech,
    • rozwój społeczny i edukacyjny.
  2. Fundacja może publikować zbiorcze informacje o finansowaniu działań (bez danych darczyńców, chyba że darczyńca poprosi o ujawnienie).

7. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych darczyńców jest Fundacja DeepKind, ul. Odolańska 3/15, 02-560 Warszawa. Kontakt: rodo@deepkind.org.
  2. Dane przetwarzane są w celu obsługi darowizny oraz realizacji obowiązków księgowych.
  3. Podstawy prawne przetwarzania:

    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie darowizny,
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie bezpieczeństwa transakcji.
  4. Dane mogą być udostępnione operatorom płatności PayPal i Przelewy24 w zakresie niezbędnym do realizacji darowizny.
  5. Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi — 5 lat.
  6. Darczyńcy przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przeniesienia danych.
  7. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji darowizny.

Pełna informacja o przetwarzaniu danych znajduje się w Polityce Prywatności Fundacji DeepKind.

8. Odpowiedzialność

  1. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za działanie operatorów płatności oraz przerwy techniczne leżące po stronie operatorów.
  2. Fundacja nie odpowiada za skutki podania przez darczyńcę błędnych danych.

9. Zmiany Regulaminu

  1. Fundacja może wprowadzać zmiany w Regulaminie w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.
  2. Aktualna wersja Regulaminu dostępna będzie na stronie internetowej Fundacji.

10. Dane kontaktowe

Fundacja DeepKind
ul. Odolańska 3/15,
02-560 Warszawa
kontakt: hello@deepkind.org
dane osobowe: rodo@deepkind.org