Regulamin newslettera Fundacji DeepKind

Regulamin newslettera Fundacji DeepKind, zwany dalej „Regulaminem", określa zasady świadczenia usługi newslettera drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego Fundacji DeepKind.

§ 1. Definicje

W Regulaminie poniższe pojęcia oznaczają:

• Fundacja – Fundacja DeepKind z siedzibą w Warszawie (ul. Odolańska 3, 02-560 Warszawa), ustanowiona aktem notarialnym w dniu 14.07.2025 r., wpisana do rejestru fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, KRS: 0001193215, NIP: 5214132486, REGON: 542685018,
• Link Aktywacyjny – adres strony internetowej (URL), którego użycie przez Użytkownika potwierdza zapis na Newsletter,
• Newsletter – wiadomość elektroniczna wysyłana przez Fundację, zawierająca informacje o działaniach Fundacji, projektach, wydarzeniach, inicjatywach oraz treści edukacyjne i – w razie potrzeby – informacje marketingowe i fundraisingowe,
• Umowa Newslettera – nieodpłatna umowa pomiędzy Fundacją a Użytkownikiem, której przedmiotem jest przesyłanie Newslettera,
• Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z usługi Newslettera,
• Serwis – strona internetowa Fundacji DeepKind: https://deepkind.org

§ 2. Zawarcie i rozwiązanie Umowy Newslettera

Zawarcie Umowy Newslettera następuje poprzez:

1. akceptację niniejszego Regulaminu,
2. podanie adresu e-mail w formularzu zapisu na Newsletter dostępnym w Serwisie,
3. potwierdzenie zapisu poprzez kliknięcie w Link Aktywacyjny przesłany na wskazany adres e-mail,
4. spełnienie wymagań technicznych określonych w § 4.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z Newslettera poprzez:

1. kliknięcie linku rezygnacji dostępnego w każdej wiadomości Newslettera,
2. wysłanie wiadomości e-mail z prośbą o wypisanie na adres: kontakt@deepkind.org

Rezygnacja jest skuteczna, jeśli została wysłana z adresu zapisanego do Newslettera.

Fundacja może zakończyć świadczenie usługi Newslettera w dowolnym momencie, informując o tym Użytkownika drogą elektroniczną.

Po rozwiązaniu Umowy Newslettera dane Użytkownika zostaną usunięte lub zanonimizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 3. Przedmiot Umowy Newslettera

W ramach Newslettera Fundacja może przesyłać:

• informacje o działaniach i projektach Fundacji DeepKind,
• zaproszenia do wydarzeń i inicjatyw,
• treści edukacyjne i inspiracyjne (w szczególności z obszaru technologii, dobrostanu, neuroróżnorodności i etyki),
• informacje o możliwościach wsparcia Fundacji (w tym fundraising),
• informacje marketingowe dotyczące działań Fundacji.

Usługa Newslettera jest nieodpłatna.

Zapisując się do Newslettera, Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną, w tym informacji marketingowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 4. Wymagania techniczne

Do korzystania z Newslettera niezbędne jest:

• urządzenie z dostępem do Internetu,
• aktywne konto poczty elektronicznej,
• możliwość odbierania wiadomości e-mail.

§ 5. Reklamacje

Wszelkie problemy lub reklamacje związane z działaniem Newslettera można zgłaszać na adres: kontakt@deepkind.org

Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 30 dni od ich otrzymania.

§ 6. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Fundacja DeepKind z siedzibą w Warszawie (ul. Odolańska 3, 02-560 Warszawa).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: dane@deepkind.org

Dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji Umowy Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w uzasadnionym interesie Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającym na komunikowaniu działań i realizacji celów statutowych Fundacji.

Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Fundację w obsłudze Newslettera (np. dostawcy usług IT i narzędzi mailingowych).

Dane będą przetwarzane do momentu rezygnacji z Newslettera.

Użytkownikowi przysługują prawa:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Newslettera.

Dane nie będą wykorzystywane do profilowania.

§ 7. Zmiany Regulaminu

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Fundacji.

Fundacja może zmienić Regulamin z ważnych powodów, w szczególności:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian w sposobie działania Newslettera.

O zmianach Użytkownik zostanie poinformowany drogą e-mailową.

W przypadku braku akceptacji zmian, Użytkownik może zrezygnować z Newslettera.

§ 8. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

Spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne w Polsce.